Growtoprime aiuta aziende, organizzatori e espositori a Rimini a trasformare ogni fiera, congresso ed evento professionale in un motore di acquisizione clienti — con un CRM progettato per i ritmi e le specificita' del settore fieristico romagnolo e nazionale.
CRM per fiere e congressi a Rimini. Gestisci lead, visitatori ed espositori prima, durante e dopo ogni evento.
Rimini e' uno dei poli fieristici piu' importanti d'Italia. Rimini Fiera ospita ogni anno decine di manifestazioni internazionali — da Sigep a Ecomondo, da TTG a Rimini Wellness — che portano decine di migliaia di operatori professionali, buyer internazionali ed espositori da tutto il mondo. Per le aziende che espongono, partecipano o organizzano eventi in questo ecosistema, ogni fiera e' un'opportunita' enorme di generazione lead. Il problema e' quasi sempre lo stesso: i contatti raccolti in fiera non vengono mai lavorati davvero. Si accumulano badge scansionati, biglietti da visita, fogli Excel compilati in fretta — e poi spariscono nel nulla senza follow-up. Growtoprime e' la piattaforma CRM che permette di strutturare l'intero ciclo di vita del lead fieristico: dalla pre-registrazione all'evento, alla raccolta contatti durante la fiera, al nurturing post-evento, fino alla chiusura della trattativa commerciale. Tutto in un unico sistema, senza dispersione di dati.
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Schede evento con calendario fieristico integrato
Ogni fiera o congresso ha la propria scheda nel CRM: nome evento, date, sede (padiglioni Rimini Fier
Schede evento con calendario fieristico integrato
Ogni fiera o congresso ha la propria scheda nel CRM: nome evento, date, sede (padiglioni Rimini Fiera, location congressuale, etc.), numero di stand, obiettivi commerciali, budget investito, team assegnato. Dalla scheda evento e' possibile visualizzare tutti i lead raccolti in quell'occasione, lo stato del follow-up per ciascuno, e le metriche di conversione aggiornate in tempo reale. Il calendario fieristico integrato mostra le prossime manifestazioni con le relative attivita' pianificate — inviti da inviare, pre-registrazioni da gestire, stand da configurare.
-40%
Costi Ridotti
Risparmio annuale
+35%
Efficienza Operativa
Miglioramento processi
3x
ROI
Ritorno investimento
App mobile per raccolta lead in-fiera
Il team commerciale usa l'app mobile di Growtoprime direttamente in stand: inserimento rapido dei dati del visitatore, scansione QR code o badge (quando disponibile l'integrazione con il sistema del padiglione), selezione del livello di interesse, tag rapidi per prodotto o servizio, note vocali o scritte. I dati sincronizzano in tempo reale con la piattaforma centrale. Funziona anche in modalita' offline per padiglioni con connettivita' limitata — i dati si sincronizzano appena il segnale e' disponibile. Nessun bisogno di badge scanner proprietari del padiglione, nessuna esportazione CSV da fare a fine giornata.
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Automazioni post-fiera configurabili per segmento e tag
Le automazioni di follow-up si configurano prima della fiera e partono automaticamente al termine de
Automazioni post-fiera configurabili per segmento e tag
Le automazioni di follow-up si configurano prima della fiera e partono automaticamente al termine dell'evento. I parametri configurabili includono: ritardo dell'invio (es. 24h, 48h, 72h dalla fine fiera), template email personalizzabile per segmento (caldo, tiepido, freddo), allegati differenziati per interesse dichiarato (listino prezzi, brochure prodotto, case study di settore), assegnazione automatica al commerciale che ha incontrato il lead in stand, creazione automatica del task di follow-up nel calendario del commerciale. Per i congressi, e' possibile configurare automazioni diverse per relatori, sponsor e partecipanti.
+60%
Automazione
Processi automatizzati
99.9%
Uptime
Affidabilità sistema
15min
Setup
Tempo implementazione
Dashboard ROI fieristico per evento e per team
Una sezione della dashboard dedicata all'analisi del rendimento fieristico: numero di lead raccolti per evento, breakdown per livello di interesse e settore, tasso di risposta al primo follow-up, numero di opportunita' commerciali aperte da lead fieristici, valore totale del pipeline generato per evento, tasso di chiusura e tempo medio di conversione. I dati sono filtrabili per evento (Sigep, Ecomondo, TTG, SIA, Rimini Wellness, altri), per anno, per commerciale e per prodotto. Il management puo' confrontare la resa di eventi diversi e prendere decisioni sulla stagione fieristica successiva con dati concreti.
4.8/5
Rating
Valutazione media
+38%
Engagement
Coinvolgimento utenti
-55%
Errori Manuali
Riduzione drastica
Gestione iscrizioni congressi e conferenze professionali
Per chi organizza congressi, conferenze o eventi professionali a Rimini, Growtoprime gestisce anche la fase di iscrizione: form di registrazione personalizzabili con raccolta dati qualificati, conferma automatica via email, gestione dei pagamenti (integrabile con i principali gateway), liste partecipanti esportabili, badge nominativi generabili in PDF, comunicazioni pre e post evento per segmento di partecipante (relatori, sponsor, delegati, giornalisti). Tutto in un unico sistema CRM che mantiene il profilo del partecipante e il suo storico di partecipazione agli eventi dell'organizzazione.
+35%
Efficienza Operativa
Miglioramento processi
3x
ROI
Ritorno investimento
98%
Soddisfazione
Clienti soddisfatti
Multi-lingua e multi-valuta per buyer internazionali
Le fiere riminesi — soprattutto Sigep, Ecomondo e TTG — attraggono buyer e operatori internazionali da decine di paesi. Growtoprime supporta la gestione di lead e comunicazioni in piu' lingue (italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo), con template email in lingua configurabili per nazionalita' del contatto, e pipeline commerciali in multi-valuta per trattative internazionali. Il profilo del lead include campi per lingua preferita e paese di origine — fondamentali per segmentare correttamente i buyer internazionali che visitano i padiglioni di Rimini Fiera.
Le Sfide
Ogni fiera a Rimini porta centinaia di contatti. Quanti vengono davvero lavorati nei 30 giorni successivi?
La realta' delle aziende che espongono a Rimini Fiera — che si tratti di Sigep, Ecomondo, SIA, TTG o qualsiasi altro evento del calendario fieristico riminese — e' che la raccolta contatti avviene in modo caotico e la conversione di quei contatti in clienti e' quasi sempre al di sotto del potenziale. Il badge scanner del padiglione raccoglie dati in un formato proprietario. I commerciali hanno i propri taccuini e biglietti da visita. Qualcuno compila un foglio Excel condiviso. Qualcun altro usa le note dello smartphone. Al ritorno dalla fiera, quei dati non sono mai in un unico posto, mai completi, mai prioritizzati. Il follow-up parte in ritardo, se parte. Le trattative calde si raffreddano mentre l'azienda e' ancora in fase di bonifica dei dati.
Chi cerca consulenza CRM per fiere e congressi a Rimini ha di solito gia' vissuto almeno una delle situazioni descritte sopra. Sa che il problema non e' la mancanza di lead — e' la mancanza di un sistema per gestirli. Growtoprime offre una piattaforma CRM italiana progettata anche per il contesto fieristico, con funzionalita' specifiche per la gestione dei lead pre-fiera, in-fiera e post-fiera. Per un approfondimento generale su CRM e gestione pipeline commerciale, leggi la nostra guida su CRM per PMI.
01
Contatti fieristici dispersi in silos separati
Badge scanner, biglietti da visita, fogli Excel compilati sul posto, note vocali, foto di biglietti da visita — i contatti raccolti durante una fiera a Rimini arrivano da canali completamente diversi e non parlano mai tra loro. Il risultato e' che al rientro in ufficio il team commerciale passa giorni a bonificare, deduplicare e normalizzare dati che avrebbero dovuto essere pronti per il follow-up il giorno dopo la fiera. In quel lasso di tempo, i lead piu' caldi si raffreddano. Gli organizzatori di eventi come Sigep o Ecomondo lavorano con operatori internazionali che hanno agende fitte: chi non riceve un contatto qualificato entro 48-72 ore dall'evento tende a dimenticarsi dell'incontro.
Impatto60%
02
Follow-up in ritardo o assente
Il follow-up post-fiera e' il momento piu' critico del ciclo commerciale fieristico — e il piu' trascurato. La letteratura di settore indica che oltre il 70% dei lead generati in fiera non ricevono mai un follow-up strutturato. A Rimini, dove il calendario fieristico e' denso e le aziende espositrici spesso gestiscono due o tre eventi all'anno, il problema si moltiplica: i commerciali sono gia' proiettati sull'evento successivo mentre i lead dell'evento precedente aspettano ancora un contatto. Senza un sistema di automazione che scatti il follow-up automaticamente alla fine della fiera, la maggior parte di quegli investimenti — stand, personale, viaggio, iscrizione — non produce il ritorno atteso.
Impatto68%
03
Nessuna segmentazione dei visitatori per priorita' commerciale
Non tutti i contatti raccolti in fiera hanno lo stesso valore commerciale. Un buyer internazionale interessato a distribuire i prodotti dell'azienda vale molto di piu' di un visitatore curioso. Un responsabile acquisti di una catena della distribuzione vale piu' di un libero professionista che stava passeggiando per i padiglioni. Ma senza un sistema di tagging e qualificazione applicato al momento della raccolta del contatto, tutti i lead finiscono nella stessa lista e vengono lavorati — se vengono lavorati — con la stessa priorita'. Per le aziende che espongono a eventi verticali come Sigep (dolciario e caffetteria) o Ecomondo (sostenibilita' e economia circolare), la segmentazione per settore e interesse specifico e' ancora piu' critica.
Impatto76%
04
Impossibile misurare il ROI della partecipazione fieristica
Quanto ha reso l'investimento in fiera? Quanti lead ha generato lo stand a Sigep rispetto a quello di Ecomondo? Quanti di quei lead si sono trasformati in opportunita' commerciali? Quante in contratti firmati? Senza un CRM che tracci l'intero percorso dal contatto fieristico alla chiusura della trattativa, queste domande restano senza risposta — e la decisione se tornare o meno a esporre alla prossima edizione si basa su impressioni, non su dati. Per le aziende riminesi che partecipano ogni anno a piu' manifestazioni, avere metriche chiare sulla conversione per evento e' un vantaggio competitivo reale.
Impatto84%
Le Soluzioni
Il CRM fieristico di Growtoprime: dalla pre-registrazione al contratto firmato, tutto in un unico sistema.
Growtoprime e' la piattaforma CRM che aziende ed espositori a Rimini usano per gestire l'intero ciclo di vita del lead fieristico senza dispersione di dati e senza follow-up mancati. Il sistema e' strutturato in tre fasi: pre-evento (gestione inviti, pre-registrazioni, agenda appuntamenti), durante l'evento (raccolta lead qualificata con tagging immediato, sincronizzazione real-time), post-evento (automazione follow-up, pipeline commerciale, tracking delle trattative). Per gli organizzatori di congressi e conferenze professionali, la piattaforma gestisce anche l'iscrizione dei partecipanti, la comunicazione pre e post evento, e la rendicontazione. Per un approfondimento sulla gestione pipeline commerciale nelle PMI italiane, leggi la nostra guida su CRM per PMI.
01
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Gestione pre-evento: inviti, pre-registrazioni, agenda appuntamenti
Prima della fiera, Growtoprime permette di gestire l'intero ciclo di pre-evento: invio inviti personalizzati ai prospect esistenti nel CRM, landing page di pre-registrazione con raccolta dati qualificati (settore, ruolo, interesse specifico, disponibilita' per appuntamento), calendario degli appuntamenti in stand con notifiche automatiche al team commerciale. Le aziende che espongono a Sigep o Ecomondo possono sapere prima dell'apertura dei padiglioni quanti prospect hanno confermato la visita allo stand, per quale giorno e con quale interesse dichiarato. Questo trasforma la fiera da evento passivo in evento pre-qualificato.
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Raccolta lead durante la fiera: tagging, qualificazione, sincronizzazione real-time
Durante l'evento, il team commerciale usa l'app mobile di Growtoprime per raccogliere contatti e qualificarli immediatamente: scansione del badge o inserimento manuale dei dati, selezione del livello di interesse (caldo, tiepido, freddo), tag per prodotto o servizio di interesse, note vocali o scritte sull'incontro. Tutti i dati confluiscono in tempo reale nella piattaforma CRM centrale — accessibile anche dai colleghi rimasti in ufficio. Niente badge scanner proprietari da esportare il giorno dopo, niente fogli Excel da bonificare. I dati sono gia' strutturati e pronti per il follow-up nel momento in cui l'incontro finisce.
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Automazione follow-up post-fiera: sequenze personalizzate per segmento
Al termine della fiera, le automazioni di Growtoprime scattano automaticamente in base ai tag assegnati durante l'evento. I lead caldi ricevono entro 24 ore un'email personalizzata con i materiali concordati, un link per prenotare una call, e il riferimento del commerciale che li ha incontrati in stand. I lead tiepidi entrano in una sequenza di nurturing da 4-6 settimane. I lead freddi vengono segnalati al team per una valutazione manuale. Il tutto senza che nessuno debba aprire un foglio Excel o ricordarsi di mandare email manualmente. Per gli espositori di Rimini Fiera che gestiscono 2-3 eventi all'anno, questa automazione vale da sola il costo dell'intera piattaforma.
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Pipeline commerciale e ROI per evento
Ogni lead fieristico e' tracciato lungo l'intero ciclo commerciale: da contatto raccolto in fiera ad opportunita' aperta, a proposta inviata, a contratto firmato. Il CRM calcola automaticamente il valore del pipeline generato per ogni evento (Sigep, Ecomondo, TTG, SIA, Rimini Wellness, o qualsiasi altra manifestazione), il tasso di conversione per fase, il tempo medio di chiusura, e il ritorno sull'investimento fieristico. Il management ha una dashboard chiara per decidere dove investire nella stagione fieristica successiva — con dati reali, non impressioni.
Risultato: Crescita Garantita
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